Theo đó, Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường đã có văn bản đề nghị Phòng Văn hóa - Xã hội phối hợp đăng tải đầy đủ hồ sơ Quy hoạch tổng thể Thủ đô Hà Nội tầm nhìn 100 năm cùng mẫu phiếu lấy ý kiến trên Trang thông tin điện tử của phường. Đây là hoạt động nhằm tạo điều kiện thuận lợi để người dân tiếp cận thông tin, nghiên cứu và tham gia đóng góp ý kiến đối với đồ án quy hoạch quan trọng của Thủ đô.
Bên cạnh việc đăng tải trên Cổng thông tin điện tử, phường Hồng Hà cũng tăng cường công tác tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng, thông báo rộng rãi đến các tổ dân phố và cộng đồng dân cư có liên quan để người dân nắm bắt đầy đủ nội dung quy hoạch, cũng như thời gian, hình thức tham gia góp ý.
Hồ sơ quy hoạch, các văn bản pháp lý liên quan và phiếu góp ý kiến được cung cấp kèm theo mã QR để người dân dễ dàng tra cứu và tham gia đóng góp ý kiến một cách thuận tiện (phiếu lấy ý kiến có 2 loại: 1 loại là bản giấy in trực tiếp xong ghi tay, 1 loại là điền trên google docs, người dân có thể chọn làm một trong hai cách)
Việc lấy ý kiến cộng đồng dân cư là bước quan trọng nhằm đảm bảo tính khả thi, đồng thuận xã hội và chất lượng của Quy hoạch tổng thể Thủ đô Hà Nội trong tầm nhìn dài hạn. UBND phường Hồng Hà kêu gọi toàn thể nhân dân quan tâm, nghiên cứu và tích cực tham gia đóng góp ý kiến, góp phần xây dựng Thủ đô ngày càng phát triển bền vững, văn minh, hiện đại.